Meewerkstage HR-Support

Werk om trots op te zijn

Binnen ons enthousiaste HR Operations-team draait alles om een vlekkeloze afhandeling van personeels- en salarisadministratie, recruitment, learning-administratie en IT-landschapsbeheer. We hechten veel waarde aan plezier in het werk én een optimale medewerkerservaring. ProRail blijft zich continu ontwikkelen, en jij helpt mee om onze processen steeds beter te maken. Dit is een omgeving vol leerkansen waarin jij bijdraagt aan een uitstekende medewerkersreis voor nieuwe collega’s en je medestagiairs.

Als stagiair(e) HR Operations werk je actief mee aan de dagelijkse uitvoering van uiteenlopende HR-processen. Binnen het team HR Support ben je betrokken bij alle stappen van instroom, doorstroom en uitstroom. Jij zorgt dat de basis klopt en verwerkt mutaties van medewerkers en leidinggevenden nauwkeurig.

Onderwerpen waar je dagelijks mee te maken krijgt zijn onder andere: verlof en verzuim, benoemingen en bevorderingen, uitdiensttredingen, en het ondersteunen van de salarisadministratie, zoals declaraties, loonbeslagen en werkgeversverklaringen. Ook verzorg je het indiensttredingsproces van vaste en ingehuurde medewerkers.

Tijdens je stage ben je onder andere bezig met:

• De dagelijkse afhandeling van HR-taken en aanvragen.
• Het beantwoorden van vragen van medewerkers en leidinggevenden.
• Het actief bijdragen aan verbeteringen in HR-processen.
• Het ondersteunen van de salarisadministratie bij diverse werkzaamheden.

Je maakt onderdeel uit van een afdeling die een belangrijke schakel vormt in de organisatiebrede HR-keten. Je ziet hoe processen worden ingericht, hoe alles soepel verloopt en hoe HR Support het verschil maakt voor de hele organisatie.

Jouw plek

We bieden graag ruimte aan iedereen. Daarbij zien we talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou als stagiair(e) HR Operations is er plek op de afdeling HR Support binnen HR Operations.

Het team bestaat uit een gevarieerde groep van acht collega’s. De afdeling HR Operations, waar dit team onder valt, bestaat uit 30 collega’s die je regelmatig zal zien. We werken informeel, hybride en met veel betrokkenheid. Onze standplaats is de Inktpot in Utrecht. Iedere maandag en vrijdag hebben we een informeel moment waarin we het weekend met elkaar bespreken en waar er aandacht is voor elkaar. Op de dinsdag hebben we een weekstart en een werksessie waarin we onze teamresultaten en acties bespreken en waarin we vragen delen die we hebben.

Jouw arbeidsvoorwaarden

• Een stagevergoeding van €500- bruto per maand voor een meewerkstage en €700- bruto per maand voor een afstudeerstage (op basis van 32 uur per week).
• Een laptop van ProRail.
• Wij werken hybride, waardoor jij, samen met je team, bepaalt wanneer je thuis of op kantoor werkt.
• Goede begeleiding. Persoonlijke aandacht is bij ProRail de normaalste zaak.
• Leuke activiteiten met andere stagiairs zoals domibo’s, stagelunches en stagedagen.
• Goed verzorgde lunches in onze bedrijfsrestaurants.

Wij kozen voor een kleine selectie uit onze arbeidsvoorwaarden. Maar we bieden je meer. Voor alle arbeidsvoorwaarden en onze CAO klik op deze link.

Jouw inbreng

Bij ProRail vinden wij het belangrijk dat jij gewoon jezelf kan zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Voor deze vacature breng je sowieso mee:

• Je volgt een HRM-opleiding op hbo-niveau (tweede jaar of hoger).
• Klantgericht en resultaatgericht: je handelt taken zelfstandig en efficiënt af.
• Hands-on mentaliteit: je pakt werk snel op en denkt mee over oplossingen.
• Goede beheersing van Excel en Microsoft-applicaties is een pré.
• Communicatief vaardig: je geeft duidelijke antwoorden en werkt prettig samen.

Jouw sollicitatie

Wil je als stagiair(e) HR support werken aan de toekomst van Nederland én aan die van jezelf? Solliciteer voor 29 april. Toch eerst nog een vraag? Stel deze gerust aan Max Bakker via max.bakker@prorail.nl. Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Marjet Koppe-van Aalten via marjet.vanaalten@prorail.nl

Binnen 5 dagen na het sluiten van de vacature krijg je reactie van ons. Krijg je een uitnodiging? Dan maak je tijdens het eerste gesprek gelijk kennis met je stagebegeleiders. Samen met jou werken we eerst de exacte inhoud van je stage uit. De duur van de stage en het aantal uren bepalen we op basis van jouw opleidingseisen.

Let op: dit is een stageopdracht. Ben je geïnteresseerd in een vaste baan bij ProRail? Bekijk dan hier onze actuele vacatures.

Jouw ProRail

Bij de naam ProRail denken veel mensen in eerste instantie aan treinen. Toch zit het net even anders: we beheren de spoorwegnetwerken in Nederland. En wist je dat we in Nederland een van de drukste, betrouwbaarste en meest ingenieuze spoorwegnetwerken ter wereld kennen?

Hoe fijn is het dan ook dat we kunnen rekenen op onze ruim 5.000 diverse collega’s. Met elkaar houden we 7.000 kilometer spoor – en alles wat erbij komt kijken – veilig en in topconditie. Van mooie stations en een optimale dienstregeling tot goed onderhouden bruggen, tunnels, overgangen, wissels en seinen.