Office Lead

Over de functie

Als Office Lead ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, collega’s en externe partijen op ons kantoor in Amsterdam. Je zorgt voor een gastvrije ontvangst en helpt mee om de dagelijkse gang van zaken soepel te laten verlopen. Daarnaast ondersteun je bij administratieve werkzaamheden en help je mee met het coördineren van office taken voor de andere locaties (Amsterdam, ’s-Hertogenbosch en Düsseldorf). Je denkt mee over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen en ondersteunt bij het goed laten verlopen van kantoor- en facilitaire werkzaamheden.

Je zorgt ervoor dat de ontvangstruimte en het kantoor er netjes en verzorgd uitzien en dat bezoekers zich welkom voelen. Ook ondersteun je collega’s waar nodig met lichte administratieve en organisatorische taken. Je werkt nauw samen met de Office Manager en het team en krijgt de ruimte om te leren en jezelf verder te ontwikkelen.

Verder ben je verantwoordelijk voor

• Het verwelkomen en ontvangen van bezoekers en hen de weg wijzen naar de juiste persoon of afdeling binnen het bedrijf;
• Het bijhouden van de office/receptie mailbox;
• Uitvoeren van basisadministratie zoals het bijhouden van bezoekersregistratie, agendabeheer, en het sorteren en doorsturen van post;
• Reserveren en voorbereiden van vergaderruimtes en interne en externe bijeenkomsten;
• Zorgen voor een nette en georganiseerde receptieomgeving en melden van eventuele facilitaire problemen;
• Ondersteuning geven aan de office manager bij uitvoer verschillende werkzaamheden;
• Bestellen van lunches, maaltijden en andere kantoorbenodigdheden.

Wie ben jij?

Als Office Lead ben je communicatief sterk, servicegericht en weet snel te schakelen tussen verschillende taken. Met jouw georganiseerde en proactieve houding houd je overzicht en zorg je dat alles soepel verloopt. Je werkt nauwkeurig, pakt taken zelfstandig op en denkt mee over hoe processen efficiënter en klantvriendelijker kunnen. Daarnaast ben je flexibel, werk je graag samen en voel je je thuis in een dynamische omgeving waarin geen dag hetzelfde is.

Verder bieden wij jou:

Een baan waar jouw bijdragen direct impact maakt op de kwaliteit van onze contracten, de samenwerking met sales en klanten, én de manier waarop ons team werkt. Je krijgt intensieve begeleiding, ruimte om mee te bouwen aan automatisering en procesverbetering, en een transparant groeipad in een organisatie die volop groeit. Je werkt samen met ambitieuze, energieke collega’s met een gemiddelde leeftijd van 28 jaar in een ondernemende bedrijfscultuur op het mooiste kantoor van Amsterdam-Zuid.

• Salaris ligt afhankelijk van je ervaring op ongeveer €2.900,- per maand;
• De functie is fulltime (5 dagen per week);
• Kickstart je carrière met ons Rising Star Program: het traineeship met intensieve coaching, praktijkervaring en alle tools om te groeien;
• 25 vakantiedagen, plus één extra dag per dienstjaar (tot een max van 5);
• Een jaarlijks sportbudget van €150,-;
• Volledige reiskostenvergoeding vanaf 5 km, of een NS-business Card;
• De mogelijkheid om een (elektrische) fiets te leasen via Lease a Bike;
• Een iPhone en laptop van de zaak;
• Een pensioenplan via DoenPensioen;
• Samen successen vieren: met borrels, diners, sportieve activiteiten, een Summer Event en een onvergetelijk End of Year Event.

Bij Elevation Group werk je aan een snelgroeiende organisatie in een gedreven cultuur waar teamwork en succes centraal staan. We dagen elkaar uit, ondersteunen elkaar en vieren successen. Samen tillen we prestaties, en elkaar, naar het hoogste niveau.

Solliciteer nu en join our movement!