Medewerker Personeelsadministratie Reservisten

Dit ga je doen

Ben jij de betrouwbare collega die altijd klaarstaat om een verzoek op te volgen en die voor administratieve orde op zaken zorgt? Communiceer jij op een duidelijke en toegankelijke manier? Dan is dit een mooie baan voor jou: Medewerker Personeelsadministratie Reservisten in Amersfoort!

Defensie is volop in beweging en er wordt hard gewerkt om invulling te geven aan onze Hoofdtaak 1: beschermen wat ons dierbaar is.
Om nog beter invulling te kunnen geven aan deze taak zal de Defensieorganisatie in de komende jaren groeien. Een groot deel van die groei wordt gerealiseerd met aantrekken van reservisten. Zij maken deel uit van de flexibele schil van de krijgsmacht; Reservisten hebben een burgerbaan en daarnaast - vaak in deeltijd - een militaire taak. Hun inzet wordt verwerkt op basis van urenregistratie middels appellijsten.
Als medewerker Personeelsadministratie maak jij onderdeel uit van het P‑administratieteam in het Personeelslogistiek Centrum van de Landmacht. Jouw werk levert actueel inzicht, overzicht en zorgt voor een snelle, juiste opvolging van werkgeversverplichtingen en van informatieverzoeken van reservisten en hun leidinggevenden.
Spreekt dit jou aan? Wil jij bijdragen aan een sterke Reservisten organisatie?

Waar ga je werken?
Als Medewerker Personeelsadministratie ga je als burgermedewerker aan de slag bij de staf van het personeelslogistiek centrum van de Landmacht in Amersfoort, op de Bernhardkazerne. Je rapporteert aan de Senior Medewerker Personeelsadministratie en je werkt in jouw team samen met in totaal 6 medewerkers personeelsadministratie en 2 senior medewerkers. Je kunt dus altijd te rade gaan bij een collega! Het team werkt gedurende de week deels op locatie en deels vanuit huis.

Wat ga je doen?
Je zorgt ervoor dat de administratieve en personele processen rondom ons Reserve‑personeel soepel verlopen. Tot je dagelijkse werkzaamheden behoren onder meer:
• Invullen van informatie‑ en vraagbaakfunctie. Fungeren als eerste aanspreekpunt voor alle administratieve aangelegenheden van reservisten;
• Behandelen van verzoeken om informatie over procedures, formulieren en administratieve processen;
• Afhandelen van mutatieverzoeken, verwerken en archiveren van administratieve bescheiden;
• Opstellen en onderhouden van overzichten en management‑rapportages;
• Ondersteunen bij aanmelding en registratie voor functie‑ en specialistische opleidingen;
• Voorbereiden van ceremoniële en representatieve administratieve taken Ondersteunen van bijeenkomsten en evenementen voor reservisten (registraties, aanwezigheidslijsten, nazorg);
• sollicitaties en personeelsdossiers; zorgen voor helder overzicht voor de leiding;
• Signaleren van knelpunten, fouten, doen van verbetervoorstellen.

Dit krijg je

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 06 - Burgerschaal IBBAD 06 Salarisomschrijving Dit salaris is op basis van een 38-urige werkweek Maandsalaris €2,976.00 - €3,924.00 Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling​​ Contractduur 24 maanden Minimaal aantal uren per week Maximaal aantal uren per week 38

Dit bieden we nog meer

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Dit vragen wij

Wie ben jij?
In deze leuke baan combineer je zelfstandigheid met een collegiale, dienstverlenende instelling. Je bent daarbij:
• Betrouwbaar & accuraat – je levert kwaliteit en je bent een collega waarop men kan rekenen, ook als het druk is;
• Administratief sterk – je werkt nauwkeurig en gestructureerd;
• Communicatief – je combineert een vriendelijke en zakelijke toon. Je luistert goed, vraagt door en beantwoordt vragen duidelijk en snel.
• Mensgericht & toegankelijk – je snapt het belang van een goede medewerker ervaring; je spreekt de taal van reservisten en officieren en zorgt ervoor dat ze zich gehoord voelen;
• Proactief & oplossingsgericht – je signaleert knelpunten, neemt initiatief en staat altijd klaar met een concrete oplossing;
• Flexibel & leergierig – je beweegt mee als het nodig is en als het kan en je blijft graag bijleren om je rol als vraagbaak in te kunnen vullen.

Wat neem je mee?
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• MBO 3 diploma, bijvoorbeeld bedrijfsadministratie of P&A;
• Aanvullende functiegerichte cursussen op administratief personeelsgebied en rechtspositie of arbeidsrecht zijn een plus;
• Je bent vaardig in het Microsoft Officepakket en in werken met geautomatiseerde personeelssystemen;
• Je hebt al minimaal 2 jaar ervaring met uitvoeren administratieve werkzaamheden in een grote organisatie, bij voorkeur bij de overheid;

Vanzelfsprekend biedt deze baan ook ruimte om je verder te ontwikkelen, zowel persoonlijk als professioneel.

Hier kom je te werken

De werkzaamheden worden verricht binnen de Divisie Personeel & Organisatie Defensie (DPOD) ressorterend onder het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
De DPOD is één van de divisies van het DOSCO. De DPOD bestaat uit zeven dienstencentra en de MD-groep.

De DPOD ondersteunt de defensieonderdelen met P&O-dienstverlening. Zij biedt daartoe kennis aan over het P&O-functiegebied en verleent diensten aan leidinggevenden, P&O-functionarissen en defensiewerknemers binnen het gehele spectrum van de personele dienstverlening. Hiermee draagt DPOD bij aan de personele gereed stelling van Defensie en het uitvoeren van goed werkgeverschap. De operationele commando’s (OPCO’s) kunnen zich hierdoor maximaal richten op de uitvoering van de primaire taakstelling van Defensie.

Je komt te werken binnen het Dienstencentrum Personeelslogistiek (DC PL) van DPOD.
Zij verbinden mensen met banen binnen en buiten Defensie en zorgen dat de in-, door- en uitstroom van defensiepersoneel goed verloopt. Zo werken we aan personele gereedstelling, opleiding, trainingen, trajecten voor werkstudenten, maatschappelijke dientijd, en reservistenaangelegenheden. Ook zijn we hét expertisecentrum op het gebied van arbeidsmarktbemiddeling, civiel onderwijs en pre-recruitment. Zij stellen de mens centraal en vormen een brug tussen de burgermaatschappij en Defensie.

Bijzonderheden

Overig:
• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.

Deze vacature staat niet open voor acquisitie.