Projectondersteuner Bouw & Vastgoed Waddinxveen (16-24 uur)

Samenvatting

Ben jij op zoek naar een (administratieve/secretariële) functie binnen een grote organisatie waar volop kansen liggen? Dan is deze rol als projectondersteuner bij Lidl Bouw & Vastgoed echt iets voor jou! In deze veelzijdige functie ben jij namelijk van begin tot eind betrokken bij onze bouwprojecten.

Geen dag is hetzelfde, en jouw werk maakt het verschil!

Op ons regiokantoor in Waddinxveen houdt ons enthousiaste team (10 collega’s) van bouw en vastgoed zich dagelijks bezig met de nieuwbouw, acquisitie, renovaties en uitbreidingen van onze winkels in regio West Nederland. Zo kunnen we goed inspelen op lopende en nieuwe projecten. Ons team heeft jouw ondersteuning hiervoor hard nodig!

Wat ga je doen?

Als projectondersteuner maak jij een belangrijk onderdeel uit van onze groei. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt en houdt het overzicht over uiteenlopende bouwprojecten. Hoe ziet jouw werkweek eruit?

• Je ondersteunt het team bij het verzamelen van informatie over nieuwe winkellocaties en het uitwerken van plannen voor nieuwbouw en verbouwingen.
• Je stelt presentaties op voor interne en externe bijeenkomsten en plant afspraken in met gemeenten, ontwikkelaars en makelaars.
• Je helpt bij het aanvragen van vergunningen, toestemmingen en interne goedkeuringen.
• Zodra de voorbereidingen zijn afgerond, ondersteun je bij de organisatie van de bouwfase. Denk aan het coördineren van aanbestedingen, het verzorgen van correspondentie, het uitwerken van opdrachten en het tijdig bestellen van essentiële onderdelen zoals ovens, vriescellen en reclame-uitingen.
• Je houdt overzicht over alle lopende zaken en zorgt voor een correcte administratieve verwerking van inkomende en afgehandelde documenten.
• Je neemt actief deel aan team overleggen, maakt hiervan de verslagen en fungeert als aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten.
• Je bent aanwezig bij landelijke bijeenkomsten waar kennis wordt gedeeld met andere regio’s, jouw bijdrage zien we dan ook als een grote meerwaarde!
• Daarnaast werk je nauw samen met de asset manager waarbij je aan de slag gaat met het signaleren van aflopende huurovereenkomsten, het controleren en verwerken van facturen, ondersteuning biedt bij het oplossen van lekkages en daaruit voortvloeiende werkzaamheden.

Tenslotte, je werkt nauw samen binnen jouw projectteam, maar ook met de andere projectondersteuner. Jullie stemmen onderling af, ondersteunen elkaar bij afwezigheid en zorgen samen voor een goede werkverdeling #Teamlidl

Wie ben jij?

Om de rol van projectondersteuner bouw en vastgoed goed te kunnen voeren herken jij jezelf in het volgende:

• Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding en enkele jaren ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie en affiniteit met Bouw/Vastgoed.
• MS Office kent voor jou geen geheimen en je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je wordt altijd omschreven als proactief, accuraat en dienstverlenend.
• Je krijgt juist energie als je veel ballen in de lucht moet houden en veel moet schakelen.
• Graag denk je mee met het team en onze organisatie en durf je het initiatief te nemen.
• Jij bent bewust op zoek naar een veelzijdige ondersteunende rol.

Wat krijg jij van ons?

Binnen ons team werken we nauw met elkaar samen, waarbij wij het belangrijk vinden dat je op je plek zit en jij jezelf kan blijven ontwikkelen.

Wat bieden wij nog meer aan naast een goed salaris en pensioenregeling?

• 24 vakantiedagen en 3 ADV dagen op basis van een fulltime dienstverband.
• De mogelijkheid om vanuit huis te werken.
• Lunch voor een Lidl prijs in onze bedrijfskantine.
• Volop kansen dus voor zowel professionele als persoonlijke ontwikkeling, met ondersteuning van ervaren collega's.
• Aandacht voor jouw gezondheid: mentaal en lifestyle: verschillende vormen van coaching.
• Het motiveren van jouw fysieke gezondheid door: gratis fruit, gratis training en kortingen/beloningen via Sportclub Lidl, zelfs een sportfaciliteit op kantoor en nog veel meer!

De mogelijkheid om te werken bij één van de meest duurzame supermarkten en de beste retailwerkgever van Nederland, hoe leuk is dat!

De voordelen van werken bij Lidl

• Sporten met korting
  Naast je werk lekker sporten. Bij ons krijg je bij ruim tweehonderd sportscholen, verspreidt over het hele land korting op jouw sport abonnement.
• Korting op het behalen van je rijbewijs!
  Je krijgt als Lidl-collega (en ook jouw kinderen) korting op het behalen van je rijbewijs bij rijschool NXXT. Er is een speciaal Lidl rijles- en theoriepakket en je bent verzekerd van een snelle start. Je kunt NXXT rijscholen vinden in het hele land, dus ook op een locatie dicht bij jou in de buurt!
• Parttime werken
  Bij Lidl heb je de mogelijkheid om werktijden individueel en flexibel in te richten. Dit betekent dat je bij ons in deze functie ook parttime aan de slag kunt gaan.
• Korting op leuke activiteiten, merken en diensten
  Je krijgt als Lidl-medewerker flinke kortingen op leuke activiteiten, merken en diensten zoals booking.com, Nike en Podimo.
• Korting op de collectieve zorgverzekering
• Groei bij Lidl
  Interne opleidingsprogramma’s zodat je maximaal kunt profiteren van de loopbaanmogelijkheden binnen Lidl.
• Een uitgebreid inwerktraject
  In het begin heb je misschien behoefte aan een beetje houvast. Daarom maken we speciaal voor jou een inwerkprogramma.
• Een goede werk/privé balans
  Ben je in verwachting of net vader of moeder geworden? En wil je weten hoe je werk en privé goed met elkaar kunt combineren? Bij Lidl bieden we o.a. workshops aan waarin je leert hoe je een goede balans vindt.
• Een uitgebreid leeraanbod via GoodHabitz
  Wil je je persoonlijk en professioneel blijven ontwikkelen? Via GoodHabitz kun je gebruik maken van een uitgebreid aanbod, korte cursussen over onderwerpen zoals communicatie, gezondheid of digitale vaardigheden.
• Werken bij een Top Employer
  Wij zijn voor het 6e jaar op rij Top Employer! Met deze certificering laten we zien dat we onze HR processen continu blijven verbeteren.