Parttime Functie
Administratief medewerker inkoop
Goede arbeidsvoorwaarden
Groeien kan altijd
We doen het samen
Goede balans tussen werk en privé
Goede werksfeer
Veiligheid staat op één
Bij Heijmans bouwen we elke dag aan een gezonde leefomgeving. Dat doen we niet alleen buiten, op de bouwplaats, maar ook achter de schermen. Binnen onze Inkooporganisatie speelt Inkoop Support daarin een belangrijke rol.
Inkoop Support is onderdeel van Heijmans Nederland en werkt vanuit ons hoofdkantoor in Rosmalen. Hier ondersteunen we de inkoopprocessen met focus op masterdata, contract- en orderbeheer, rapportages en proceskwaliteit. We werken nauw samen met inkopers en andere afdelingen en zorgen er samen voor dat het inkoopproces betrouwbaar, efficiënt en toekomstbestendig is.
Maak het mee
Als Administratief medewerker Inkoop Support zorg je ervoor dat onze administratieve processen binnen Inkoop kloppen én steeds slimmer worden ingericht. Jij houdt overzicht, werkt nauwkeurig en ziet waar het beter kan. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
Dit ga je doen
- Beheren en onderhouden van masterdata, zoals crediteuren en (SAP-)contracten
- Administratief aanmaken, controleren en wijzigen van crediteurgegevens
- Uitwerken, verlengen en registreren van contracten in ons contractmanagementsysteem
- Bewaken van een tijdige retourontvangst van contracten en inkoopopdrachten
- Controleren, corrigeren en verzenden van inkoopopdrachten vanuit SAP
- Opstellen en uitvoeren van controle- en analyserapportages
- Signaleren van datakwaliteitsissues en procesafwijkingen
- Meewerken aan procesverbeteringen en kleinere verbeterprojecten binnen Inkoop Support
- Afstemmen met inkopers en bestellers bij vragen of afwijkingen
De rol ontwikkelt zich steeds meer richting analyseren, signaleren en adviseren. Automatisering en structurele efficiencyverbeteringen spelen hierin een steeds grotere rol.
Samen zijn we één
Je komt terecht in een team van ongeveer 13 Inkoop Support professionals, onderdeel van een bredere Inkooporganisatie van circa 70 collega’s. De sfeer is collegiaal en professioneel, met volop ruimte om te leren, mee te denken en jezelf te ontwikkelen. We werken hybride, met Rosmalen als vaste uitvalsbasis. Samen zorgen we ervoor dat Inkoop bij Heijmans elke dag een stap beter wordt.
Dit bieden wij jou
Een goed salaris. Wij beseffen dat goede mensen een goed salaris verdienen.
Een vast contract.
Een prettige werksfeer: als collega’s staan we altijd voor elkaar klaar en komen we regelmatig samen om onze successen te vieren.
Een warm welkom: je krijgt letterlijk een Heijmans-welkomstpakket. Tijdens twee introductiedagen maak je uitgebreid kennis met ons bedrijf, daarna volg je drie maanden een inwerktraject. Jouw persoonlijke buddy wijst je de weg en beantwoordt je vragen.
Veel ontwikkelmogelijkheden, onder meer via onze eigen Heijmans Academie en via praktijkgerichte trainingen, gegeven door je eigen professionele collega’s.
Goede balans tussen werk en privé.
Een werkplekvergoeding om het thuiswerken zo aangenaam mogelijk te maken.
Een smartphone en laptop.
Arbeidsvoorwaarden volgens de cao Bouw & Infra.
De functie is voor 32-40 uur beschikbaar.
Dit ben jij
Je bent iemand die graag samenwerkt, verantwoordelijkheid neemt en oog heeft voor kwaliteit. Je werkt gestructureerd en vindt het leuk om processen te doorgronden en te verbeteren. Verder heb je:
- Een afgeronde MBO+ opleiding of vergelijkbaar werk- en denkniveau
- Een klantgerichte, kwaliteitsgerichte en resultaatgerichte werkhouding
- Zorgvuldigheid en een groot verantwoordelijkheidsgevoel
- Goede communicatieve vaardigheden en een goede beheersing van de Nederlandse taal
- Cijfermatig inzicht en analytische vaardigheden
- Kennis van en ervaring met systemen, inkoopprocessen en -procedures
- Ervaring met SAP/ERP en Excel is een pré
- Affiniteit met de inkoopstrategie van Heijmans – die draag je graag uit
Veelgestelde vragen over Heijmans
Ontdek wat je kunt verwachten als starter bij Heijmans
Het sollicitatieproces bij Heijmans begint met het insturen van je sollicitatie via de website. Na een positieve beoordeling volgt een kennismakingsgesprek. Heijmans streeft naar een divers personeelsbestand en biedt gelijke kansen voor iedereen.
Als starter bij Heijmans werk je aan uitdagende projecten binnen de bouw en infrastructuur. Je week bestaat uit projectwerk, persoonlijke coaching en trainingen gericht op professionele ontwikkeling. Daarnaast maak je deel uit van een team, waarin je samenwerkt met collega's uit verschillende disciplines.
Heijmans biedt diverse doorgroeimogelijkheden, afhankelijk van prestaties en ambities. Na het afronden van het traineeship kun je doorgroeien naar specialistische of leidinggevende functies binnen de organisatie. Daarnaast zijn er mogelijkheden om je verder te specialiseren in verschillende vakgebieden.
Heijmans investeert in jouw ontwikkeling door middel van persoonlijke coaching, begeleiding en training. Er is ruimte voor persoonlijke en professionele groei, met aandacht voor zowel technische als soft skills.
Als starter bij Heijmans ontvang je een bruto maandsalaris tussen €2.815 en €5.979, afhankelijk van je functie en ervaring. Daarnaast biedt Heijmans uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een leaseauto of mobiliteitsbudget, een smartphone met abonnement en een laptop of tablet in bruikleen.
Heijmans hecht waarde aan een goede werk-privébalans. Flexibele werktijden en thuiswerkmogelijkheden zijn bespreekbaar, afhankelijk van de functie. Daarnaast zijn er mogelijkheden voor extra vakantiedagen via het individueel keuzebudget.
Heijmans is voornamelijk actief in Nederland, waardoor internationale ervaring beperkt is. Echter, er zijn mogelijkheden om ervaring op te doen bij diverse projecten binnen het land.
Gerelateerde vacatures
Vacatures die je misschien ook interresant vind.