Receptionist / Host – Vopak Hoofdkantoor, Rotterdam

Functieomschrijving

Je wilt bij Embrace werken, omdat je …

• start met een goed inwerktraject en een workshop hospitality.
• je volop kunt ontwikkelen. Doorgroeien naar teamleider? Of juist een andere kant op, bijvoorbeeld recruitment of planning? In onze grote en landelijke organisatie is veel mogelijk.
• je in de fijne sfeer van ons stabiele familiebedrijf direct thuis voelt.

Het visitekaartje van Vopak Hoofdkantoor in Rotterdam ben jij!

Jij bent de eerste persoon die bezoekers, medewerkers, leveranciers en klanten zien als ze binnenkomen, en de laatste als ze het gebouw verlaten. Kortom, als iemand ervoor kan zorgen dat zij zich welkom voelen, dan ben jij het wel!

Als gastvrouw-/heer of host net dat stapje extra zetten om mensen optimaal te helpen en een glimlach op hun gezicht te toveren: precies daarin zit voor jou de voldoening. Daarnaast pak je uiteenlopende administratieve en facilitaire werkzaamheden op, zoals mails versturen, de telefoon aannemen, vergaderruimtes reserveren en zorgen voor een warm welkom voor alle bezoekers!

Werkzaamheden Host / Receptionist(e):

• Ontvangst van bezoekers en gasten, registratie en toegangspassen, en informeren van collega’s.
• Fungeren als Centraal MeldPunt bij alarmen en calamiteiten, handelen volgens het Bedrijfsnoodplan.
• Beheer van telefooncentrale en e-mail, duidelijke communicatie en notities.
• Toegangsbeheer en bediening van systemen (AEOS, KNX, speedgates, tourniquets).
• Post- en koeriersafhandeling, sleutelbeheer, poolauto’s en bijhouden digitaal overdrachtsboek.

Het mooie van jouw baan als receptionist bij Embrace? Je gaat aan de slag bij Vopak in Rotterdam, maar we doen ons hospitalitywerk op de meest verschillende plekken. Van advocatenkantoren tot onderwijsinstellingen, en van olieraffinaderijen tot overheidsgebouwen. Je kunt na een tijd – als je dat wilt – ervaring op andere locaties opdoen.

Extra mooi aan jouw baan als receptionist

• Je hebt contact met veel verschillende mensen die jij helpt en wegwijs maakt;
• Elke dag opnieuw ervaar je hoe jouw gastvrije ontvangst en hulp worden gewaardeerd. Bezoekers en medewerkers verlaten dankzij jou met een glimlach het gebouw. Daar word je zelf toch ook vrolijk van?
• De vrijheid! Je werkt heel zelfstandig en hebt veel eigen verantwoordelijkheden.

Wat je krijgt

Een baan met zekerheid: in ons stabiele familiebedrijf zijn de zaken goed geregeld en hebben we oog voor elkaar. Zo kun je rekenen op:

• Een brutoloon tussen €15,32 en €16,37 per uur;
• Een contract van 7 maanden en bij goed functioneren een vast contract;
• Onregelmatigheidstoeslagen voor de uren die je buiten kantoortijden werkt;
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer (vanaf 9 km) of 100% ov-vergoeding.
• Vakantiegeld, een goede pensioenregeling en een eindejaarsuitkering;
• Uniform- en stomerijvergoeding en collectiviteitskorting op je zorgverzekering;
• Volop ontwikkelingsmogelijkheden. Je krijgt toegang tot online trainingen van Good Habitz.

Wie je bent

Je bent je ervan bewust dat je het visitekaartje van de organisatie bent. Je zorgt er dan ook voor dat je er altijd netjes en verzorgd uitziet. Ook kun je goed zelfstandig werken en snel schakelen tussen verschillende taken. Daarbij ga je proactief te werk en heb je oog voor details om dat belangrijke stapje extra te zetten waarmee jij écht het verschil maakt.

Als hospitality host bij Embrace:

• Ben je van maandag t/m vrijdag 27,5 uur per week beschikbaar (5,5 uur per dag) met de diensttijden van 07:00 – 12:30 en 12:30 – 18:00?
• Ben je ervaren in een vergelijkbare functie;
• Ben je vaardig met digitale tools en systemen, zoals Google Workspace en kun je snel nieuwe systemen leren (AEOS, KNX, 8x8, BHV App, AanmeldService);
• Beheers je de Nederlandse en Engelse taal goed;
• Ben je in het bezit van een BHV-certificaat of bereid dit te behalen;
• Woon je binnen 30 km van Rotterdam.