Deze vacature is verlopen
Helaas is deze functie momenteel niet meer beschikbaar bij Ballast Nedam. Je kunt niet meer solliciteren via deze pagina.
Young Professional Vacature
(Senior) Document Controller
Zorg jij ervoor dat de juiste informatie, in de juiste versie, altijd op de juiste plek beschikbaar is en de status voor iedereen duidelijk is? Dan hebben wij jou nodig voor ons project op de A27! Binnen het project A27 zorg jij als (Senior) Document Controller voor het gestructureerd beheren, distribueren, opvolgen en archiveren van alle projectdocumentatie. Denk aan tekeningen, rapporten, brieven en specificaties van zowel interne collega's als onderaannemers, leveranciers en opdrachtgever.
Je bent vanaf de start tot en met de oplevering van het project verantwoordelijk voor een betrouwbare informatiestroom en statusadministratie. Jij zorgt ervoor dat alle vrijgegeven, gecontroleerde documenten beschikbaar zijn voor het team – want zonder de juiste informatie kunnen we het project simpelweg niet realiseren. Je werkt nauw samen met je collega-document controllers in Gorinchem (2,5 fte) en rapporteert aan de informatiemanager.
Jouw dagelijkse uitdagingen
- Beheren van projectdocumentatie gedurende de hele levenscyclus van het project;
- Proactief meedenken over de opzet en verbeterpunten binnen document control.
- Verwerken en distribueren van documenten via het Document Management Systeem (DMS) en een externe reprodienst;
- Collega's aanspreken op het tijdig, correct en volledig aanleveren van documenten die in het DMS moeten worden opgenomen;
- Doorlopen en opvolgen van workflow ter autorisatie (vrijgave) van documenten.
- Uitwisselen van formele contractuele informatie met de klant via het VISI-protocol.
- Doorlopen van toetsings- en goedkeuringsworkflows met de klant, de TIS en bevoegde gezagen, en het bijhouden en het opvolgen van de status hiervan.
- Toepassen van revisiebeheer, statusbeheer en vrijgavebeheer;
- Marken (stempelen) van de vrijgavestatus op tekeningen zodat voor de uitvoerders duidelijk welke informatie goedgekeurd is en waarvan mag worden gebouwd;
- Aansturen van (junior) document controllers [bij seniorrol];
- Vullen van voltooiings- en opleverdossiers ten behoeve van de overdracht naar de opdrachtgever en stakeholders.
Vereiste Competenties
- Samenwerken
- Mondelinge communicatie
- Initiatief
- Plannen en organiseren
- Voortgangsbewaking
- Resultaatgerichtheid
- Veiligheid/Kwaliteitsgerichtheid
Wat breng jij mee
- Mbo of hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur een technische achtergrond;
- Minimaal 5 jaar ervaring met document control binnen de civiele techniek/infrasector;
- Kennis van documentmanagementsystemen
- Ervaring met VISI of bereid dit te leren;
- Ervaring met projecten van A tot Z, inclusief oplevering en archivering;
- Je werkt secuur, bent stressbestendig en kunt omgaan met grote hoeveelheden data
- Je bent proactief en communicatief vaardig, en vind het leuk om contact te houden met veel verschillende mensen binnen een groot en dynamisch projectteam;
- VCA-gecertificeerd of bereid dit te behalen.
Wat je van ons krijgt
- 13x een marktconform salaris per 4 weken (afhankelijk van jouw kennis en ervaring);
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden conform de cao Bouw & Infra, waaronder 30 vakantiedagen, individueel keuzebudget (voor o.a. 13 extra vrije dagen), pensioen, leaseauto, telefoon en laptop;
- Een belangrijke rol binnen een zichtbaar infraproject met grote impact;
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, opleidingen en inhoudelijke verdieping.
George Fatoohi
Recruiter | Infra Projects
+31642922647
g.fatoohi@ballast-nedam.nl
Over Ballast Nedam Large Projects
Ballast Nedam Infra realiseert grote complexe infrastructurele projecten. Zo realiseren zij de nieuwbouw en uitbreiding van havens, bruggen maar ook de aanleg van tunnels en de verbreding van wegen. Dit doet zij met de kennis en expertise van de haar veelzijdige medewerkers. In de kern draait het bij elk project om de juiste samenwerking. Elke tunnel, brug of verbreding van de weg vraagt om een andere specifieke oplossing en inpassing in de omgeving. Op basis van een goede samenwerking kan een totaaloplossing worden neergezet. Ballast Nedam is een Nederlands bouw- en ontwikkelbedrijf met internationale invloeden. We richten ons op mensen en resultaten. Met grote toewijding bouwen we samen met onze partners aan een duurzame leefomgeving. Elke dag dagen we onszelf uit om te verbeteren. Dat betekent dat we onszelf hard maken om toegevoegde waarde voor onze klanten te creëren en om het welzijn van onze leefomgeving te verbeteren. We zijn open-minded, gretig om te leren en gericht op het maken van echte verbinding. We passen onze unieke manier van werken toe om mooie projecten te realiseren, in Nederland en daarbuiten. Veiligheid, duurzaamheid, digitalisering en maatschappelijk verantwoord
Veelgestelde vragen over Ballast Nedam
Ontdek wat je kunt verwachten als starter bij Ballast Nedam
Het sollicitatieproces bij Ballast Nedam is doorgaans gestructureerd en persoonlijk. Na het insturen van je sollicitatie via de website of via een referral volgt vaak een telefonische kennismaking met een recruiter. Daarna kun je één of twee gesprekken verwachten met je toekomstige teamleider of collega's. Soms is er een assessment of meeloopdag, afhankelijk van de functie. Ballast Nedam hecht waarde aan een goede culturele match en kijkt verder dan je cv.
Als starter werk je meestal in een projectteam, bijvoorbeeld op een bouwlocatie of op een regiokantoor. De week bestaat vaak uit een combinatie van overlegmomenten, technische voorbereiding, contact met leveranciers of onderaannemers, en het actief meewerken aan de uitvoering van het project. Je werkt nauw samen met ervaren collega's, krijgt verantwoordelijkheid en wordt betrokken bij concrete bouwfasen of engineeringsvraagstukken.
Ballast Nedam biedt starters duidelijke groeipaden, afhankelijk van je rol en ambitie. Denk aan doorgroeien van werkvoorbereider naar projectleider, of van uitvoerder naar hoofduitvoerder. Ook zijn er specialisatietrajecten (bijvoorbeeld richting calculatie, inkoop of duurzaamheid) en is het mogelijk om over te stappen naar andere werkmaatschappijen binnen het concern. De bedrijfscultuur is gericht op eigenaarschap en ontwikkeling.
Ballast Nedam heeft diverse opleidingsmogelijkheden, zowel intern als extern. Er zijn ontwikkeltrajecten voor starters zoals traineeships of vakinhoudelijke leerlijnen. Ook krijg je toegang tot cursussen op het gebied van veiligheid, projectmanagement, software en leiderschap. Coaching-on-the-job is gebruikelijk en je wordt gestimuleerd om je eigen ontwikkelplan vorm te geven.
Hoewel salarissen kunnen variëren per functie en regio, ligt het startsalaris voor mbo'ers doorgaans tussen de €2.400 en €2.800 bruto per maand, en voor hbo'ers rond de €2.800 tot €3.200. Jaarlijkse groei is gebruikelijk op basis van functioneren en cao-afspraken. Er zijn ook vaak secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een leaseauto of reiskostenvergoeding, pensioenregeling en bonussen.
Er is bij Ballast Nedam veel aandacht voor de balans tussen werk en privé. Thuiswerken is in sommige functies mogelijk, vooral in ondersteunende of engineeringsrollen. Op de bouwplaats gelden natuurlijk andere werktijden, maar ook daar is begrip voor persoonlijke omstandigheden. Overuren worden overlegd en gecompenseerd, en rustmomenten worden gestimuleerd.
Ballast Nedam is onderdeel van het internationale concern Rönesans Holding, waardoor er mogelijkheden zijn om internationaal ervaring op te doen – bijvoorbeeld bij projecten in het buitenland of via samenwerking met buitenlandse dochterondernemingen. Dit gebeurt niet standaard, maar als je de ambitie hebt, kun je dit bespreekbaar maken en mogelijk realiseren binnen je loopbaan.
Gerelateerde vacatures
Vacatures die je misschien ook interresant vind.